各市、县（市、区）招办：
现将《安徽省2008年普通高校招生考生报名基本信息网上填报操作流程》下发给你们，请遵照执行。
二○○七年十一月十五日
抄送：省教育厅
安徽省2008年普通高校招生考生报名
为了提升我省普高电子档案信息采集现代化水平及管理水平，提高信息采集工作效率和准确率，减少市、县招办工作量，同时为全面实施网上报名做好技术准备，我院在去年考生信息数据集中式采集方式的基础上，实施考生报名基本信息网上填报。根据《关于做好2008年普通高校招生考试报名工作的通知》皖招考〔2007〕23号文件精神，特制定如下操作流程。
一、组织领导
安徽省2008年普通高校招生考生报名基本信息网上填报工作在省考试院统一领导下，由各市、县（市、区）招办负责组织实施。
二、准备工作
考生报名基本信息网上填报是将传统涂卡、读卡及部分人工录入的环节变为由各市、县（市、区）招办（以下简称县级招办，指考区所在地招办）和报名点组织考生直接上网填报。考生照片信息、会考成绩和考生评语等信息在考生报名基本信息网上填报结束后仍由各县级招办组织，采用单机版程序采集。考生报名基本信息网上填报流程见附件一。
各县级招办和报名点应根据各辖区考生数量配备适量的可联网计算机、摄像机、视频捕捉卡、激光打印机、彩色打印机等设备。用于信息填报的计算机在使用前必须进行全面杀毒、清除木马等工作。
各级招办应配备一名以上熟悉招生业务和电子档案制作各项流程的技术人员，并对从事考生电子档案采集的工作人员做好前期培训。
三、报名
我省2008年普通高考报名时间为：艺术、体育类考生2007年12月1日至3日，其他考生2007年12月4日至14日，网上填报时间段为8:30-17:00。
（1）编制中学代码
各县级招办应根据本考区考生人数和中学情况确定本考区报名点，登录“报名基本信息网上填报管理后台”录入报名点信息。报名点代码原则上与去年保持一致。
（2）编制预报名号
各报名点根据所属辖区招办确定的报名点代码、用户名和密码登录“报名基本信息网上填报管理后台”填报本报名点各科类考生预报名号号段，预报名号为14位，格式和编码方法如下：
AH□□□□□□□ □ □□□□
报名点代码后7位 科类 流水号
报名点代码：由县级招办统一编制的9位代码，预报名号中使用后7位。
科类：1-文史，5-理工，3-艺术（文），4-体育（文），7-艺术（理），8-体育（理），9-少年班
流水号：顺序号
如：合肥一中的报名点代码为340101101，则合肥一中文史类考生预报名号编为AH01011011****。
（3）下发预报名号
预报名号是后期采像和编制考生号的顺序依据，各报名点将编制的预报名号打印后按顺序下发至每个考生。各报名点可在资格审查结束后组织考生事先填写《考生报名基本信息网上填报预填表》（附件二），提高考生上网填报信息的效率与准确率。
（4）组织考生分期分批上网填报
各县级招办根据本考区考生人数，并结合设备情况合理安排各报名点组织考生上网填报时间段。既要组织考生按时完成填报，又要避免考生集中上网填报对网络产生过大压力。
各报名点根据自身情况处理好高考报名与正常教学之间的关系，确保考生在规定时间内完成报名信息网上填报。在考生报名基本信息网上填报期间，各报名点须指定专人负责确保网络畅通和设备正常运转，同时指派熟悉高考报名工作和熟悉计算机操作的人员负责指导考生上网填报。
（5）省考试院数据处理
在艺术、体育类和普通文理类考生报名基本信息网上填报完成后，省考试院立即对采集的信息进行处理，形成单机版数据包，并于12月5日和12月16日通过专用FTP服务器分别下发艺术、体育类和普通文理类考生数据以及单机版电子档案制作程序。数据传输流程及操作方法见附件三。
（6）接收省考试院下发数据
各市在规定时间下载单机版数据包和单机版程序后利用程序提供的“数据下发”功能将数据下发至县级招办进行采像、打印表卡等后续工作。
（7）考生电子照片采集
考生电子照片采集由各县级招办负责组织实施。
各县级招办可根据考生数量合理安排摄像工作场地。采像时注意合理调配光源和背景，确保人物突出、照片清晰。
考生是否采像是生成考生号的依据，各县级招办和报名点应周密组织，将采像时间通知到每一位考生。
（8）生成考生号
考生号由县级招办在本考区采像全部结束后使用省考试院下发的程序统一生成。程序根据已摄像考生的预报名号科类和大小顺序自动生成连续的考生号，未摄像考生不生成考生号。
共14位，编码规则如下：
□□ □□□□□□ □ □ □□□□
年份 地区代码 考试类型代码 科类代码 顺序号
第1、2位：年份，2008年为“08”。
第3-8位：省、市、县（市、区）代码。
第9位：考试类型代码，固定为“1”。
第10位：科类代码（1-文史类；3-艺术[文]；4-体育[文]；5-理工类；7-艺术[理]；8-体育[理]；9-少年班）,均由程序根据预报名号科类自动生成。
第11-14位：顺序号，由程序根据已采像考生预报名号顺序自动生成。
（9）打印、下发《考生号通知单》
《考生号通知单》如附件四所示。
《考生号通知单》由各县级招办负责组织打印并下发至每一位考生。
《考生号通知单》由两部分组成，左边部分由考生本人妥善保存，右边部分为考生填报的报名基本信息，若考生发现信息有误由县级招办统一进行更正。
（10）考生报名资格公示各县级招办考生报名基本信息采集完成后需对所有报考考生资格进行公示，公示内容为预报名号、考生姓名、出生年月、户口所在地、考生类别等信息。公示名单使用省考试院统一下发的软件打印。
各级招办在公示考生资格的同时，须公布举报电话、举报电子邮件等举报途径。
（11）考生报名信息检查汇总上报
考生报名信息由各市招办汇总并严格检查无误后在规定时间通过专用FTP服务器上传。
艺体类考生的基本信息（不含会考成绩和政审信息）和照片信息于12月12日上报至我院，其他科类考生基本信息和照片信息于12月25日（根据各市工作安排可适当延长，但不得超过2008年1月10日）汇总上
报。
数据传输流程及操作方法见附件二。
（12）后续工作
考生会考成绩、评语录入、报名信息确认和更正、打印报名登记表、体检表、组织体检等后续工作组织方式和操作流程与往年相同。
四、要求
1、提高认识，加强领导，高度重视高考考生报名信息采集工作。各市、县（市、区）招办主任对本考区信息采集和管理工作负总责。各级招办应结合本地实际加强软、硬件建设，精心组织实施，确保所有考生电子档案信息准确无误。
2、严肃纪律，加强监督，落实招生考试工作责任制与责任追究制。各级招办要认真审查考生资格，认真审查考生网上填报信息的准确性，杜绝弄虚作假现象，切实落实考生资格公示工作并公布举报电话。省考试院举报电话：0551-3609538。
3、周密组织，规范信息采集工作流程。各级招办应针对考生信息采集工作特点和考生报名基本信息网上填报的新变化，并结合本地实际制定详细的实施办法、管理制度和应急预案，建立健全与信息采集工作相适应的管理制度，加强对相关工作人员的业务和纪律培训，认真落实考生本人签字确认环节。
4、增强服务意识。在考生报名信息网上填报期间，各级招办必须设立咨询热线，解答报名点、考生提出的政策或技术问题。省考试院热线：0551-3612693，3612694，3612695。
附件二：考生报名基本信息网上填报预填表
附件三：数据传输操作流程
附件四：考生号通知单
附件五：应急预案
附件六：考生填报过程中偶发事件处理办法
附件七：考生电子档案采集建议设备配置
附件二：
考生报名基本信息网上填报预填表
姓名 *无法用计算机输入的冷僻字用“□”代替
预报名号 *由报名点分配的"AH"开头的14位字母数字组合，请仔细核对。
科类 □文史 □理工 □艺术（文） □艺术（理） □体育（文） □体育（理） □少年班
性别 □男 □女
民族 □汉 □回 □其他
政治面貌 □党员 □预备党员 □团员 □群众
出生年月 *格式参照：2007-01-01,必须与身份证上的出生年月保持一致。
身份证号 *请谨慎填写，填写错误将无法报名。
毕业类别 □高中 □中等师范 □其他中专 □职业高中 □技工学校 □其他中等学历教育
考生类别 □城镇应届 □农村应届 □城镇往届 □农村往届
应试外语语种 □英 □俄 □日 □德 □法 □西班牙
学校联系电话 *格式参照：0000-0000000,请输入您所在学校的联系电话。
家庭联系电话 *请输入您家庭的联系电话，也可是亲戚或朋友的电话，请确保能随时联系。
手机号码 *若没有请填写"无"
联系人 *邮寄通知书时候的"收件人"，请谨慎填写。
邮政编码 *指通知书邮寄地址的邮政编码，请谨慎填写。
通知书邮寄地址 *请谨慎填写，不超过50个汉字。
有何特长 *若没有请填写"无"，不超过30个汉字。
何时何地受过何
种奖励或处分
*不超过30个汉字
本
人
简
历 自何年何月 至何年何月 在何地单位学习或工作 任何职务 证明人
*由当前日期倒推填写，不能为空。
家庭
成员
情况 姓名 与本人关系 在何单位工作 任何职务 联系电话
附件三：
数据传输操作流程
一、数据下发
1、数据通过专用FTP服务器采用分级下载方式下发，即数据由省考试院下发至各市，由各市下发至各县（区）。
2、将准备好的数据用WINRAR以加密形式压缩。文件命名方式为：地区代码＿数据流向＿数据内容.RAR
密码必须由数字、字母和符号组成，长度不得小于8位。
3、省考试院对压缩后的数据计算MD5值及SHA-384值，生成《电子文件摘要值确认表》（见附表）。
4、压缩后的数据连同《电子文件摘要值确认表》（电子档，不含数据包解压缩密码）一起上传至FTP服务器相应空间。
5、省考试院将纸质《电子文件摘要值确认表》（含压缩数据包密码）加盖公章后传真至各市招办。
6、各市招办通过VPN拨号方式登录FTP服务器，下载数据后利用软件计算数据包的MD5值及SHA-384值，并与省考试院一同下发的《电子文件摘要值确认表》中的MD5值及SHA-384值进行比对，确认一致后利用省考试院下发的密码对数据包解压缩。
二、数据上报
1、数据通过FTP服务器采用分级上传方式上报，即数据由各县（区）上报至各市，由各市汇总后上报至省考试院。
2、各市将汇总的数据用WINRAR以加密形式压缩，文件命名方式为：地区代码＿数据流向＿数据内容.RAR
密码必须由数字、字母和符号组成，长度不得小于8位。
3、各市对压缩后的数据计算MD5值及SHA-384值，生成《电子文件摘要值确认表》（附表一）。
4、压缩后的数据连同《电子文件摘要值确认表》（电子档，不含数据包解压缩密码）一起上传至FTP服务器相应空间。
5、各市将纸质《电子文件摘要值确认表》（附压缩数据包密码）加盖公章后传真至省考试院。
6、省考试院下载数据后利用软件计算数据包的MD5值及SHA-384值，并与各市一同上报的《电子文件摘要值确认表》中的MD5值及SHA-384值进行比对，确认一致后利用各市上报的的密码对数据包解压缩。
附表：
电子文件摘要值确认表
市 县（市、区）
电子文件简介
电子文件名
文件长度 Byte
MD5摘要值
SHA-384摘要值
上报说明
[此处由上报市招办盖章]
数据报送人签名:
年 月 日
注:(1)文件长度应精确到字节数；
(2)MD5和SHA-384摘要值可使用Hyper Hasher Suite等软件计算；
(3)数据报送人须本人亲笔签名。
附件四：
考生号通知单
姓名：
预报名号：
身份证号：
考生号：
此部分考生留存 安徽省2008年普通高考考生号通知单
姓名： 性别： 出生日期： 民族：
考生号： 预报名号： 考生类别：
身份证号： 政治面貌： 毕业类别：
邮政编码： 联系人： 家庭联系电话：
通知书邮寄地址：
说明：以上信息如有错误请用红笔标出正确信息并反馈至当地招办。
（照片）
姓名：
预报名号：
身份证号：
考生号：
此部分考生留存 安徽省2008年普通高考考生号通知单
姓名： 性别： 出生日期： 民族：
考生号： 预报名号： 考生类别：
身份证号： 政治面貌： 毕业类别：
邮政编码： 联系人： 家庭联系电话：
通知书邮寄地址：
说明：以上信息如有错误请用红笔标出正确信息并反馈至当地招办。
（照片）
姓名：
预报名号：
身份证号：
考生号：
此部分考生留存 安徽省2008年普通高考考生号通知单
姓名： 性别： 出生日期： 民族：
考生号： 预报名号： 考生类别：
身份证号： 政治面貌： 毕业类别：
邮政编码： 联系人： 家庭联系电话：
通知书邮寄地址：
说明：以上信息如有错误请用红笔标出正确信息并反馈至当地招办。
（照片）
姓名：
预报名号：
身份证号：
考生号：
此部分考生留存 安徽省2008年普通高考考生号通知单
姓名： 性别： 出生日期： 民族：
考生号： 预报名号： 考生类别：
身份证号： 政治面貌： 毕业类别：
邮政编码： 联系人： 家庭联系电话：
通知书邮寄地址：
说明：以上信息如有错误请用红笔标出正确信息并反馈至当地招办。
（照片）
姓名：
预报名号：
身份证号：
考生号：
此部分考生留存 安徽省2008年普通高考考生号通知单
姓名： 性别： 出生日期： 民族：
考生号： 预报名号： 考生类别：
身份证号： 政治面貌： 毕业类别：
邮政编码： 联系人： 家庭联系电话：
通知书邮寄地址：
说明：以上信息如有错误请用红笔标出正确信息并反馈至当地招办。
（照片）
附件五：
应 急 预 案
为保证我省2008年普通高校招生考生报名基本信息网上填报工作顺利进行，根据网上填报的基本流程，制定本应急预案。
1、省考试院停机或出口光纤故障
省考试院一旦发生紧急停机事件或出口光纤故障，立即联系电信等相关部门解决硬件或软件故障，同时通过招办工作群、招办论坛（bbs.ahzsks.cn）发布信息。
各县级招办立即通知各报名点做好考生解释和疏导工作，待系统恢复正常后组织考生继续填报，填报时间根据各考区填报情况适当顺延。
2、省考试院服务器堵塞
省考试院将不断监控服务器负载情况，一旦发生服务器堵塞，立即通过招办工作群、招办论坛（bbs.ahzsks.cn）发布信息。
若网络堵塞系网络攻击导致，省考试院立即通知网监部门对攻击源进行追查，同时切断攻击源链接。
各县级招办立即通知各报名点减少上网考生数量，缓解网络压力，填报时间根据各考区填报情况适当顺延。
3、报名点网络速度缓慢或无法联网
市招办接到所辖县级招办关于报名点网络速度慢的申告后，立即确认是否系报名点网络故障。若系报名点网络故障，立即组织技术人员排除故障继续组织考生填报；若故障短时间内无法排除，则通过借用或租赁其它场地继续组织填报，并立即上报省考试院，根据实际情况顺延报名时间。
附件六：
考生填报过程中偶发事件处理办法
序号 偶发事件 报名点处理方法 市、县（市、区）招办处理方法
1 上网填报前考生遗忘（丢失）预报名号 报名点核实考生身份后，根据名单查询考生预报名号并反馈考生。 无
2 考生凭预报名号登录系统时提示“此预报名号已经报名” 1、确认该考生是否已报名；
登录管理系统查询预报名号是否被占用，若被占用可重新分配考生一个预报名号。
3 考生输入身份证号码后提示“身份证号码非法” 1、确认考生输入正确；
2、若如入无误仍提示非法请联系当地招办。 审核考生身份及资格，确认无误后登陆管理后台强制报名。
4 考生输入身份证号码后提示“此身份证号已经报名” 1、确认考生输入是否正确；
2、确认该考生是否已报名；
2、如输入无误且未报名，登录后台查看已报名考生信息，联系考生核实身份证号码是否误输。
3、联系当地招办，同时提示误输的考生在下发《考生号通知单》时进行更正。 审核考生身份及资格，确认无误后登陆管理后台强制报名。
5 考生使用士兵证等非身份证证件报名 联系当地招办 审核考生身份及资格，确认无误后给予报名。
6 摄像时考生反映没有报名信息 联系当地招办 审核考生身份及资格，确认无误后采用单机版软件予以补报名。
7 上网填报前考生反映科类报错 报名点核实考生身份后，重新分配该考生预报名号。 无
8 上网填报后，考生号生成前考生反映科类报错。 做好记录并联系当地招办 在生成考生号后用单机版程序进行更正。
9 考生号生成后考生反映科类报错。 不予处理 不予处理
10 考生未按时摄像，未生成考生号 联系当地招办 进行补摄像，手工生成考生号
附件七：
考生电子档案采集设备建议配置1、报名点、各级招办管理用机
基本配置：CPUP4 2.8G，120G硬盘，512M内存，100M网卡,显示器分辨率1024×768，CDRW光驱。安装IE等浏览器，可以联接互联网。
2、采像
采像设备推荐以下三种连接方式：
Pc＋采集卡＋摄像机
Pc＋视频采集盒＋摄像机
Pc＋摄像头
为适应外出摄像的要求，各市也可配备笔记本计算机，基本配置：PM1.5G，硬盘80G，512M内存，COMBO光驱，100M网卡。
本新闻共
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